Wir sind ein eingespieltes Team engagierter Persönlichkeiten und überzeugt davon, dass wir nur gemeinsam gewinnen können. Als eine der größten Anwaltskanzleien in Europa setzen wir aber nicht nur auf fachliche Exzellenz, sondern auf einen wertschätzenden Umgang mit flacher Hierarchie und viel Humor. In Ihrer Abteilung sorgen Sie dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft – wie Sie Ihre Aufgaben erledigen, bleibt aber in Ihrer Verantwortung. Wenn Sie Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance schätzen, sind Sie bei uns richtig. 

CMS sucht ab sofort eine:n

Assistent:in (w/m/d)
ab 25 Wochenstunden, 1010 Wien, ab sofort

Ihre Aufgaben im Überblick 

Unser Motto? Mit den Aufgaben wachsen!

• Sie arbeiten mit Menschen und für Menschen – ob Partner:innen, Konzipient:innen oder auch Mitarbeiter:innen anderer Abteilungen – mit dem guten Gefühl, gebraucht zu werden

• Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig: Sie erstellen Rechnungen, koordinieren Termine, übernehmen das Reisemanagement für unsere Anwält:innen oder korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden

• Auch kümmern Sie sich um das Einhalten von Fristen und verantworten das gesamte Büromanagement – von der Eingangspost bis zur Ablage und Systempflege

• Mit einem Satz: Sie sind die Drehscheibe und Ansprechperson in Ihrer Abteilung
   

Ihr Angebot im Überblick:

Unser Miteinander? So sein, wie man ist.

• Wir nehmen Sie rasch und unkompliziert in unser Team auf. Es erwarten Sie eine wertschätzende Atmosphäre und eine offene Unternehmenskultur

• Kein Tag ist wie der andere und Sie erweitern Ihr Wissen auch im juristischen Bereich

• Sie erhalten von Anfang an Freiraum und Verantwortung – selbständiges Arbeiten ist bei uns gang und gäbe

• Flexible Arbeitszeit und Zeitausgleich sind bei uns State-of-the-art

• Wir bieten zahlreiche Benefits wie Jobticket, Rabatte oder Mitarbeiterveranstaltungen im internationalen Umfeld

• In unserem Büro in bester Innenstadtlage sind Sie umgeben von Kunst – ein Umfeld, das uns alle inspiriert

Ihr Profil im Überblick:
Unsere Erwartungen? Zeigen Sie sie uns.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Lehre als Rechtsanwaltsassistenz

• Schön, wenn Sie schon einige Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem ähnlichen Umfeld gesammelt haben

• Sie organisieren gerne, sind verlässlich und mit MS Office auf Du und Du

• Idealerweise haben Sie schon mit einer Anwaltssoftware wie z.B. mit JurXpert gearbeitet

• Sie haben eine gute Ausdrucksweise – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch wie auf Englisch

• Sie sind neugierig und können sich gut auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen einstellen – als Teamplayer leben Sie das Motto: miteinander statt gegeneinander

Unser Jahresbruttogehalt beträgt 35.000 Euro auf Basis Vollzeit. Wenn Sie mehr bieten, können wir im Bewerbungsgespräch auch mehr vereinbaren. 
Bitte bewerben Sie sich unter career@cms-rrh.com  mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse. 

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welches Stundenausmaß gewünscht ist.

Kontakt: 

Theresa Neumann
Human Resources
CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH
Gauermanngasse 2
1010 Wien