Die Juristendrehscheibe unterstützt Sie bei der Suche nach Ihrem Wunscharbeitgeber!

AJP 424
KanzleileiterIn (m/w/d) für internationale Kanzlei
40 Stunden / 1010 Wien

Sie wollen sich beruflich weiterentwickeln und suchen einen neue Herausforderung?
Sie lieben es zu organisieren und koordinieren und sind gerne die zentrale Anlaufstelle
für den Managing-Partner?
Wenn Sie bereits einige Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mitbringen, über Verhandlungsgeschick, diplomatische Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten verfügen,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser/e IdealkandidatIn behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und verfügt über kaufmännische Kenntnisse.

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Partners
• Schnittstelle zwischen Verwaltung (HR, IT, Marketing, Buchhaltung, Facility Management), Sekretariat und Partnern
• Ansprechpartnerin für / Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Versicherungsagentur, Hausverwaltung, Reinigungsfirma, etc.)
• Schnittstelle für die Auslandsbüros
• Gesamte Organisation und Instandhaltung des Bürobetriebs
• Organisation von Firmenfeiern
• Organisation interner Schulungen mit Externen     
• Mitarbeit bei Personalthemen (Vorstellungsgespräche zusammen mit HR)
• Erstellung des monatlichen Controlling-Reports
• Kontrolle von Bonus-Berechnungen für Juristen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Rhetorikkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Stressresistenz und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gutes und sicheres Auftreten

Geboten werden:

Abwechslungsreiche Tätigkeit, verantwortungsvolle Position, Weiterbildung, Sozialleistungen (Fitnessstudio, Gourmetküche, gemeinsame Events), überdurchschnittliche Bezahlung, langfristige Anstellung, internationales Umfeld

Gehalt:

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes Gehalt zwischen € 4.000,-- bis 6.000,--  brutto (40h) bezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels E-Mail an: office@juristendrehscheibe.at
Ansprechpartnerin: Mag. Michaela Kopriva
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