Assistent:in Front Office (m/w/d)

40 Stunden/Woche | 1010 Wien | ab sofort

Fieldfisher ist eine der führenden europäischen Anwaltskanzleien mit über 2.200 Mitarbeitenden in Europa, Asien und den USA. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Start-ups in komplexen rechtlichen Fragen. Mit 28 Niederlassungen in 14 Ländern arbeiten wir eng mit jeder unserer Niederlassungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die bestmögliche Beratung und Unterstützung erhalten.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, professionellem Auftreten und hoher Serviceorientierung für die Position Assistenz im Front Office Bereich. In dieser Funktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserer Kanzleiorganisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs bei.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen
• Koordination und Reservierung der Meetingräume
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie Büroverpflegung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Entgegennahme von Postsendungen und Paketen
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Management des elektronischen Rückverkehrs (Betreuung WebERV) 
• Verwaltung von Fristen in laufenden Verfahren 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Selbstständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Front Office Bereich oder in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADVOKAT ist von Vorteil

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit zentraler Lage im Herzen Wiens und sehr gute öffentliche Anbindung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei
• Die Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln

Rahmenbedingungen

Stundenausmaß: 40 Stunden/Woche
Arbeitsort: Wien
Mindestgrundlage ist ein Brutto-Monatsgehalt in Höhe von EUR 2.300,--.
Wir sind gerne bereit zu einer überdurchschnittlichen Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitserfahrung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich CV und Zeugnissen an: 
Kontakt: Waltraud Sindelka
E-Mail: Vienna.Recruitment@fieldfisher.com