35-40 STUNDEN

PARNTERASSISTENZ

im Bereich Baurecht & Private Clients

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen.

Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients.

IHRE AUFGABEN

• Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen
• Abrechnung und Mahnwesen
• Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling
• Verwaltung von Konten und Fremdgeldern
• Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen und (strukturierten) Firmenbuchanträgen mit JurXpert
• selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Dienstleister:innen etc.
• Terminkoordination, Reisemanagement
• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei
Mehrjährige Erfahrung mit Honorarabrechnung
Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung;
urexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)
Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Auge für Details
Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und
finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als
auch persönlich immer die richtigen Worte.

WAS WIR IHNEN DAFÜR BIETEN

Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens
EUR 3.500,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Nadine Simon, BSc. start@mplaw.at