Die Juristendrehscheibe unterstützt Sie bei der Suche nach Ihrem Wunscharbeitgeber!

AJP 539
GF-Assistent/in im BackOffice-Bereich / 1040 Wien

Sie wollen mehr?
Mehr Weiterentwicklung, mehr Organisation, mehr Eigeninitiative, mehr Freude?
Wir suchen für eine Boutiquekanzlei im Bereich des Finanzstrafrechtes und Wirtschaftsstrafrechtes, eine dynamische und organisationstalentierte Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und sozialer Kompetenz, welche neben organisatorischen Aufgaben auch repräsentative und marketingtechnische Tätigkeiten übernimmt. Geboten werden angenehme Arbeitsatmosphäre mit sozial sehr gutem Umfeld, welchem die Weiterentwicklung und Einbindung seiner Mitarbeiter in einem Team sehr am Herzen liegt.

Aufgaben:

• Organisationsleitung & Projektverantwortung
  • Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von A bis Z
  • Verantwortung für Kostenkontrolle und -überwachung
  • Planung und Optimierung von internen Ablaufprozessen
  • Angebotseinholungen sowie Preisvergleiche jeglicher Art
• Kanzlei- und Fristenmanagement
  • Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen)
  • Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.
• BackOffice & Assistenzaufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Klient:innenbetreuung
  • Terminorganisation und -koordination
  • Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
  • Unterstützung im Social Media Bereich

Ihr Profil:

• Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse
  von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation
• Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt

Geboten wird:

• Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Team
• Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
• Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive – „Willst du, kannst du!“
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks – für den perfekten Energie-Kick zwischendurch
• Monatliche Team-Events – von gemeinsamen Abendessen über Ausflüge bis hin zu kleinen Reisen: Wir feiern Erfolge, stärken unser Miteinander und genießen die Zeit auch abseits des Schreibtischs
• Ein Arbeitsplatz mit echter Hands-on-Mentalität, bei dem jede Meinung zählt
• Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 9:00–15:30 Uhr.

Gehalt:

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Gehalt zwischen € 2.800,-- bis 3.400,-- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h) bezahlt. Bei sehr guter Erfahrung gerne auch darüber hinaus. Überzeuge uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels E-Mail an: office@juristendrehscheibe.at
Ansprechpartnerin: Mag. Michaela Kopriva
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