Die Juristendrehscheibe unterstützt Sie bei der Suche nach Ihrem Wunscharbeitgeber!

AJP 474
Allround-Sekretär/in oder Rechtsanwaltssekretär/in 
25 bis 35 Stunden / 2340 Mödling

Sie suchen eine Teilzeitanstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei in Mödling?
Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder im rechtlichen Bereich vorweisen können und über eine kaufmännische Ausbildung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Sekretariatsteam ist auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung mit Hausverstand und Teamfähigkeit! Unser Auftraggeber ist eine etablierte mittelständische Kanzlei, welche im Bereich des Unternehmens- und Wirtschaftsrechts aber auch für Privatklienten umfassende Rechtsberatung anbietet.

Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Post-, Telefon- u. Emailbearbeitung)
• Diverser Schriftverkehr (überwiegend nach Diktat)
• Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
• Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
• Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
• Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
• Archivierung von Akten
• (einfache) Botendienste

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist ein Plus
• versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word und Excel
• Erfahrung mit Rechtsanwaltsprogrammen (jurXpert, Archivium) von Vorteil
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Umgangsformen sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
• Engagement und Lernbereitschaft, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Geboten werden:

• abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• langfristiges Dienstverhältnis
• selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit je nach Ausbildungsstand
• geregelte Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Büroräumlichkeiten mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (Busstation vor dem Gebäude, Bahnhof in der Nähe)
• Kaffee und Obst stehen zur freien Verfügung

Gehalt:

Je nach Qualifikation zwischen EUR 2.000,00 und EUR 2.500,00 brutto/Monat (bei Vollzeit). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels E-Mail an: office@juristendrehscheibe.at
Ansprechpartnerin: Mag. Michaela Kopriva
Website