Wir, ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit Hausverwaltung und Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine_n engagierte_n
Mitarbeiter_in Office Management (m/w/d)
30 – 40 Stunden
Dein Tätigkeitsbereich:
- allgemeine Büroadministration sowie Datenpflege und Dokumentation, Rechnungskontrolle, Fristenverwaltung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Erledigung schriftlicher Korrespondenz und Telefon
- Kontakt mit Professionisten sowie Mietern und Eigentümern
- Abwicklung von Versicherungsfällen
Deine Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- kompetentes und gewinnendes Auftreten sowie Lern- und Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Teamgeist
- analytisches und logisches Denkvermögen, mentale Stärke im Konfliktmanagement
- hohe Klient_innenorientierung
Was wir Dir bieten:
- eine abwechslungsreiche Position in einem sehr kollegialen und persönlichen Arbeitsumfeld
- hohe gegenseitiger Wertschätzung und angenehmes Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein großzügiges individuelles Bildungsbudget
- Teambüros mit arbeitseffizienter Ausstattung
- einen attraktiven citynahen Altbau-Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
- ein Jahresbruttogehalt von EUR 29.000,- bis EUR 35.000,- für 40 Wochenstunden je nach Qualifikation und Vorerfahrung
- Klimaticket Österreich
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung an: office@elsner.eu
Kontakt für Deine Rückfragen:
Dr. Elsner Immobilienverwaltung
Löwengasse 45, 1030 Wien
T: +43 1 533 77 06 - 21, F: +43 1 533 77 067